개인정보 처리방침

1. 개인정보 처리 목적·항목·보유기간

관계 법령에서 별도의 보존기간을 정한 경우에는 해당 기간 동안 분리 보관한 뒤 파기합니다. 시스템학원은 회원가입에 주민등록번호를 요구하지 않습니다.

2. 학생 연령에 따른 동의 확인

홈페이지 회원은 원칙적으로 학부모·보호자입니다. 만 14세 미만 학생은 법정대리인이 개인정보 처리에 동의해야 합니다. 만 14세 이상 학생의 사진·성적·학습 리포트를 보호자 계정에 제공할 때에는 학생 본인에게 공개 범위를 설명하고 동의 의사를 확인합니다. 온라인 신청만으로 승인을 완료하지 않으며, 학원에 등록된 연락처 등을 이용해 보호자 관계와 연령별 동의 사실을 확인한 후 계정을 연결합니다.

3. 제3자 제공 및 처리위탁

시스템학원은 원칙적으로 회원의 개인정보를 제3자에게 판매하거나 제공하지 않습니다. 법령에 근거가 있거나 정보주체가 별도로 동의한 경우에만 제공합니다.

외부 서비스의 구체적인 처리 지역과 재위탁 관계가 변경되는 경우 관련 법령에 따라 처리방침을 변경·공개합니다.

4. 개인정보의 안전성 확보조치

• 학원에서 별도의 비밀번호를 수집·저장하지 않고 외부 인증을 이용합니다.
• 학생자료 접근 권한은 화면뿐 아니라 서버에서 로그인 이메일과 학생 연결 정보를 다시 확인합니다.
• 개인 사진은 공개 사진과 분리하여 저장하고, 권한 확인 없이는 파일을 전송하지 않습니다.
• 관리자 기능은 지정된 관리자 이메일에만 허용합니다.
• 회원전용 자료는 검색엔진 수집을 차단하고 개인 저장자료에는 비공개 캐시 정책을 적용합니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리

회원과 법정대리인은 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 및 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 나의 학습공간의 탈퇴 기능 또는 아래 연락처를 이용해 요청할 수 있으며, 본인 확인 후 지체 없이 처리합니다. 다만 다른 보호자에게도 적법하게 제공 중인 학생자료나 법령상 보존의무가 있는 정보는 필요한 범위에서 분리 보관할 수 있습니다.

6. 사진과 성적의 공개 범위

학생별 개인 사진·성적·학습 리포트는 해당 학생과 연결된 보호자 계정에만 제공합니다. 학생 전용 사진앨범은 앨범 게시에 동의한 학원 활동 사진만 사용하며, 로그인한 재원생·보호자와 학원 관리자에게만 제공합니다. 공개 홈페이지, 블로그 또는 SNS에 학생을 식별할 수 있는 사진과 성과를 게시하는 동의는 포함하지 않으며, 공개 게시가 필요한 경우 목적·매체·기간·항목을 밝힌 별도 동의를 받습니다.

7. 개인정보 파기

보유기간이 끝나거나 처리 목적이 달성되면 복구하기 어려운 방법으로 전자파일을 삭제합니다. 회원 탈퇴 시 계정 접근은 즉시 차단하고, 관련 자료의 삭제 범위와 다른 보호자 계정의 존재 여부를 확인한 뒤 원칙적으로 30일 이내 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 문의

개인정보처리자

시스템학원

보호책임자

김제웅 원장

전화

010-3038-8048

이메일

info@systemacademy.kr

주소

부산진구 진남로 595-1 3층

9. 처리방침 변경

이 처리방침을 변경하는 경우 시행일과 주요 변경 내용을 홈페이지에 공개합니다. 회원의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 시행 전에 별도로 알립니다.